| Um an der Online-Mitgliederverwaltung teilnehmen zu können, müssen
folgende Schritte vorgenommen werden:
1. Um den passwortgeschützten Zugang zu erhalten, muss zuvor eine
Datenschutzerklärung ausgefüllt und unterschrieben werden. Der dazu
notwendige Vordruck liegt vor und kann per Email angefordert werden
(Email:
edv@schwaebischer-albverein.de).
Diese Datenschutzerklärung wird grundsätzlich an den Vorsitzenden/Postempfänger
(möglichst per Email) der Ortsgruppe gesandt.
2. In dieser Datenschutzerklärung wird der Name des
Ortsgruppenbeauftragten angegeben; das Formular muss vom
Ortsgruppenbeauftragten und Ortsgruppen-Vorsitzenden unterschrieben
werden.
3.
Der Zugang gilt nur für
die jeweilige Person und ist nicht übertragbar.
4.
Für eventuell einen weiteren Zugang muss eine zusätzliche
Datenschutzerklärung abgegeben werden. In diesem Fall ist innerhalb der
Ortsgruppe abzuklären, wer Datenänderungen vornehmen darf.
5.
Nach Erhalt der ausgefüllten und unterschriebenen
Datenschutzerklärung erhält der Ortsgruppenbeauftragte die
Zugangsdaten (Benutzername und Passwort). Gleichzeitig wird an den
Ortsgruppenbeauftragten die Beschreibung „Dokumentation
Mitgliederverwaltung“ zugesandt, in der die Funktionen der
Online-Mitgliederverwaltung erläutert werden.
Für
Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Dieter Weiss
EDV-Beauftragter
Email:
edv@schwaebischer-albverein.de
und
Leonhard Groß
Mitgliederverwaltung
Email:
mitgliederverwaltung@schwaebischer-albverein.de
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