| Mit Hilfe der Internet-basierten Mitgliederverwaltung eVEWA können
die wesentlichen Prozesse aus dem Bereich der Mitgliederverwaltung,
welche bis dato noch ausschließlich über die Hauptgeschäftsstelle in
Stuttgart zentral durchgeführt wurden, auch per Internet durch einen
berechtigten Nutzer aus dem Ortsgruppenbereich durchgeführt werden.
Somit hat jede Ortsgruppe jederzeit Zugriff auf ihre Mitglieder.
Folgende Funktionen sind für die Bearbeitung der Mitglieder im Internet
vorgesehen:
1) Adressänderungen für den bestehenden Mitgliederbestand
2) Änderungen der Beitragsgruppe
3) Änderungen der Bankverbindungen und der Zahlungsart
4) Neuanlage von Mitgliedern
5) Verarbeitung von Austritten und Todesfällen
6) Einsicht in die Daten der Funktionsträger
7) Mitteilungen an die Mitgliederverwaltung
8) Erstellen von Ausdrucken wie Mitgliederlisten oder
Adressetiketten
9) Selektion, d.h. Auswahl von Mitgliedern nach einstellbaren
Kriterien
10) Download der Mitgliederdaten zur Erstellung von eigenen
Auswertungen oder Serienbriefen
Sämtliche Änderungen, die von Ihnen in der Mitgliederverwaltung
eingegeben werden, werden direkt in die Adressdatenbank der
Zentralverwaltung übertragen. Daher entfällt das bisher durchgeführte
Verfahren der Änderungsmeldungen per Brief, eMail, Fax etc.
Datenänderungen werden sofort mit der Eingabe wirksam. Bitte achten
Sie daher auf die korrekte Bearbeitung der Mitgliederdaten in das
Programm.
Die von Ihnen durchgeführten Änderungen werden durch die
Hauptgeschäftsstelle nicht überprüft !
Sämtliche Datenänderungen werden protokolliert und sind somit
jederzeit nachvollziehbar.
Datenänderungen über Ihre Ortsgruppe hinaus sind nicht zugelassen,
bspw. müssen Ortsgruppenwechsel nach wie vor über die
Hauptgeschäftsstelle beantragt und durchgeführt werden. Für diese Fälle
ist eine entsprechende Kommunikationsmöglichkeit vorgesehen.
Die Datenübertragung aus dem Internet erfolgt verschlüsselt mit einem
nach dem heutigen Stand der Technik üblichen Verfahren (SSL-Verschlüsselung
der Verbindung und weitere Sicherungen im Rechenzentrum).
Darüber hinaus müssen auch die Sicherheitseinstellungen auf Ihrem
Rechner (Virenscanner, Firewall etc. ) aktiviert und auf dem aktuellen
Stand sein.
Die Zugangsdaten werden Ihnen auf Anforderung von der
Hauptgeschäftsstelle schriftlich mitgeteilt. Eine entprechende
Datenschutzvereinbarung muss vor dem Erteilen des Zugangs unterschrieben
werden.
Für den Zugang benötigen Sie einen Internetzugang (mindestens
ISDN-Verbindung, optimal DSL-Verbindung) und einen Internetbrowser.
Beachten Sie, dass sich je nach verwendeter Browserversion die
Darstellung der Seiten ändern kann.
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